Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Заявление в отдел кадров при смене фамилии

Конечно, если ходатайство будет составлено руководству, катастрофической ошибки не будет. Руководитель просто своей резолюцией перенаправит ходатайство работника в соответствующий отдел. Но в крупных организациях и документооборот соответствующий. Поэтому здесь мы приведем примерный перечень вопросов, которые можно решить с отделом кадров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заявление сотрудника о смене фамилии

Замена паспорта после замужества Паспорт гражданина РФ В течение 30 дней после смены фамилии а именно со дня регистрации брака необходимо обновить российский паспорт. Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба. Начало положено! Шаг третий. Вносим изменения Программа Приказ подписан обеими сторонами. Теперь начинается самое важное — вносим изменения.

В программу необходимо занести новые данные о смене фамилии, имени или отчества сотрудника в специальном разделе. Трудовая книжка Обязательно вносятся изменения в трудовую книжку. На титульном листе книжки зачеркиваем старую фамилию одной чертой!

К заявлению руководитель должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации расторжении брака, об изменении фамилии. Подлинники документов достаточно просто предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя. Далее на основании заявления руководителя необходимо подготовить и зафиксировать в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные.

С приказом следует ознакомить под роспись самого руководителя, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении руководителем нового паспорта одного свидетельства о браке недостаточно , так как, пока работник не поменял паспорт, фамилия его остается прежней.

Согласно п. При изменении Ф. Указанные исправления производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это следует из п. При этом нужно поступить следующим образом п. Часто возникает вопрос, что делать, если к вам пришел работник с уже неверно заполненными сведениями на титульном листе?

К примеру, не была изменена фамилия в соответствии со свидетельством о браке. При этом неверно заполненные сведения могут препятствовать расчету стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и назначению пенсии. Бытует мнение, что в этом случае достаточно внести исправления по последнему месту работы.

Мы же считаем, что в данной ситуации сотруднику следует обратиться в суд для признания трудовой книжки принадлежащей именно ему. Подтверждением тому служит п. В данной норме сказано, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его данными в паспорте или свидетельстве о рождении, то факт принадлежности этого документа гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов должностных лиц иностранных государств или в судебном порядке.

Суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении п.

В судебном заседании установлено, что истица, носившая на момент начала ведения трудовой книжки фамилию Б. Указанные обстоятельства подтверждаются свидетельством о рождении, справкой о заключении брака с В. Таким образом, суд пришел к правильному выводу о принадлежности трудовой книжки истице определение Рязанского областного суда от Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика.

Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные. Если его нет, тогда придется обращаться в суд. В зависимости от социального положения, может меняться список необходимых документов, но обязательными для представления являются: паспорт, заявление в ЗАГС, свидетельства о рождении если заявителю меньше 18 лет , свидетельство о браке или разводе, квитанция об оплате госпошлины.

Лицам в возрасте от 14 до 18 лет также требуется предоставить паспорта родителей. Если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, необходимо письменное заявление от обоих родителей, в котором они подтверждают свое согласие на внесение подобных изменений.

Важно Его можно принести лично в ЗАГС или прислать по почте, но для этого оно должно быть заверено у нотариуса. Лица, достигшие 18 лет, заявление пишут самостоятельно на имя главы города. Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные. Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее.

С Бухгалтерам, ведущим отчетность предприятия, также необходимо вносить изменения в документы, в которых фигурируют фамилии работающих. В программу 1С необходимо корректно ввести новые данные таким образом, чтобы сведения о старой фамилии были сохранены. Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

Москвы, код подразделения Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания.

Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. Где регистрируется Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов. Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — классический документ, который проходит по личному составу. Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом не позднее трех рабочих дней с его подачи : когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще. Куда и как вносятся коррективы Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в: Трудовой книжке.

Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой так, чтобы предыдущую можно было прочитать. А информацию о том, почему это делается — ссылку на приказ с номером и датой — размещают на внутренней стороне обложки. Личной карточке работника по форме Т В личном деле.

Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака. Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант — переписать весь договор заново с новой фамилией. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное — дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства — СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника.

При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним. В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя.

Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter. Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.

Пример 1.

Заявление сотрудника при смене фамилии

Замена паспорта после замужества Паспорт гражданина РФ В течение 30 дней после смены фамилии а именно со дня регистрации брака необходимо обновить российский паспорт. Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба. Начало положено!

Скачать бесплатно На что обратить внимание 1. При смене фамилии гендиректором представьте в банк карточку с образцами подписей и новый паспорт п.

Копия свидетельства о заключении брака. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Заявление в отдел кадров

Три документа, которые нужно исправить Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы. Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась. В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы. Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных п.

Как составить заявление о смене фамилии в 2020 году

Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую. Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления. При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке разводе. Скачать образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак предлагаем ниже. Можно сделать ксерокопию самостоятельно, или Вам её могут сделать в отделе кадров.

Получить доступ Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка.

.

Приказ о внесении изменений в документы при смене фамилии

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЮРИСТ ОНЛАЙН: СНИЛС -получение, замена, восстановление для детей, взрослых, иностранцев!

.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

.

При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке (разводе). Скачать.

.

Образец заявления на смену фамилии после замужества

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: [НЗ: 873] Перемена имени в МФЦ - как поменять документы при смене ФИО
Комментариев: 2
  1. Лада

    Группы.И имеют ли право

  2. Каллистрат

    Знание законов это необходимость. Просто, ясно и главное очень понятно.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.